Отдел организации делопроизводства

Начальник:  Райкова Наталья Ивановна
Специалист 1-ой категории:  Лузай Екатерина Александровна
Специалист:  Бакей Елена Олеговна
Ведущий специалист (архивист):  Алексейчикова Елена Викторовна
Переплётчик документов:  Мовчан Людмила Васильевна

Ответственный за обновление информации — Райкова Наталья Ивановна

Почтовый адрес

212022 г. Могилев, ул. Космонавтов, 1,
учреждение образования «Могилевский государственный университет имени А. А. Кулешова»
кабинет 135–136

Телефон, факс

Телефон:  71-26-35
Факс:  71-36-26

Электронный адрес

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Основными задачами отдела организации делопроизводства являются:

1. Установление единого порядка работы с документами в университете; документационное обеспечение деятельности университета в соответствии с нормативными правовыми актами и методическими документами по делопроизводству.
2. Обеспечение учета, обработки, сохранности и использования образующихся в деятельности отдела организации делопроизводства документов и дел.
3. Совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе с применением современных компьютерных технологий.
4. Комплектование документами, постоянного хранения и по личному составу, образовавшимися в деятельности структурных подразделений и законченными в делопроизводстве.
5. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
6. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве университета.
7. Подготовка и своевременная передача документов, входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.